PSA Jobs , Stellenanzeige

Bürokauffrau (m/w/d) für administrative Tätigkeiten

  • Berlin

Webseite PSA Sicherheitsmanagement GmbH

Seit unserer Gründung im Jahr 2001 hat sich die PSA als führendes, unabhängiges Sicherheitsunternehmen aus Berlin etabliert, das auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene agiert. Mit großen Engagement betreuen wir führende Unternehmen und staatliche Institutionen und bieten ihnen modernste Sicherheitsstrukturen und eine konstante Weiterentwicklung. Unser Alleinstellungsmerkmal ist unsere Mitgliedschaft in der “Global Securalliance”, die uns als einziges deutsches Unternehmen mit einem weltweiten Netzwerk verknüpft. Dies ermöglicht es uns, uns schnell und effizient an globale Sicherheitsherausforderungen anzupassen.

Deine Karriere bei uns bedeutet, Teil dieses innovativen und zukunftsorientierten Teams zu werden. Bei PSA legen wir großen Wert auf ein modernes Teamumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Unsere technologische Ausrichtung ist stets auf dem neuesten Stand; wir nutzen Methoden wie Kanban-Tools um immer up-to-date zu sein. Für Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten ausbauen möchten, bieten wir zudem attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns steht die individuelle Entwicklung jedes Teammitglieds im Mittelpunkt.

 

DEINE AUFGABE:

✅ Selbständige Organisation und Verwaltung des Büros, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen

✅ Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Aufgaben

✅ Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten

✅ Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

✅ Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten

✅ Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten

✅ Koordination und Unterstützung bei internen und externen Kundenbesuchen aus dem Ausland

 

DAS BRINGST DU MIT:

⭐ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Feld

⭐ Du bringst gute Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung mit und weißt, wie ein Büro effizient geführt wird.

⭐ Mit den gängigen MS-Office-Programmen oder Google Workspace gehst du sicher und routiniert um.

⭐ Du überzeugst durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behältst stets den Überblick.

⭐ Eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten, liegt in deiner Natur.

⭐ Im Team fühlst du dich wohl und zeichnest dich durch deine hohe Kommunikationsstärke aus.

⭐ Für dich ist Zuverlässigkeit und Diskretion selbstverständlich.

 

DEINE VORTEILE FÜR UNS ZU ARBEITEN:

✅ Wir bieten dir ein systemrelevantes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

✅ Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, weil es uns wichtig ist, dass du privat ebenso gut und weit vorausplanen kannst, wie wir beruflich auf dich zählen können

✅ Für unsere Mitarbeiter haben wir attraktive Firmenrabatte von über 1.500 starken Marken wie (Apple, Samsung, Sixt, Adidas uvm.)

✅ Wir fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, du kommst in ein aufgeschlossenes, leidenschaftliches Team und Kollegen: innen, die nach vorne schauen und Mut haben etwas zu bewegen

✅ Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und Entwicklungs– sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten

✅ Wir fördern von Anfang an Dein fachliches Wissen und wir haben immer ein offenes Ohr für Deine interessanten Vorschläge oder Verbesserungen

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an m.vonbargen@psa-sec.de